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| 加強(qiáng)合同管理 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范 |
| 2006/2/28 0:08:56 |
合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定,、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源,。西方有句諺語(yǔ)說(shuō)：財(cái)富的一半來(lái)自合同。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,，企業(yè)只有依法簽定合同,，堵塞合同管理漏洞，才能將經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,，才能使企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道,，獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,，在企業(yè)的合同管理工作中,，存在著許多不足的地方，主要表現(xiàn)為：合同文本不規(guī)范,、口頭合同,、霸王條款層出不窮等現(xiàn)象，履約率較低,。由于運(yùn)用法律手段自我保護(hù)意識(shí)觀念淡薄,，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的違約現(xiàn)象屢屢發(fā)生，嚴(yán)重的擾亂了正常的經(jīng)營(yíng)秩序,，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。從近年來(lái)我公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀看，在這方面的教訓(xùn)極為深刻,。如南京分公司2003年與南京金陽(yáng)光乳業(yè)制品有限公司簽訂的工業(yè)廠房建筑施工合同,、鎮(zhèn)江分公司與鎮(zhèn)江潤(rùn)陽(yáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽訂的陽(yáng)光世紀(jì)花園別墅施工合同，兩個(gè)合同文本不少條款是霸王條款,，在其工期的約定及違反工期的規(guī)定處罰上,、在材差的調(diào)整上等都是相當(dāng)苛刻的。加上我們自身在管理工作中的疏忽，沒(méi)有將建設(shè)方的違約及時(shí)記載和簽證,，從而導(dǎo)致無(wú)法舉證,，造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。還有鎮(zhèn)江分公司與相關(guān)材料供應(yīng)商,、業(yè)主簽訂的材供合同和租賃合同等,，其文本條款極不規(guī)范，含糊不清,，導(dǎo)致人家拿著合同跑到法院要欠款,，給我們的工作造成了相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)。在處理過(guò)程中浪費(fèi)了人力,，在經(jīng)濟(jì)上又蒙受了損失,。由此看加強(qiáng)合同的管理，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),。對(duì)集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)必須引起高度的重視,。
加強(qiáng)合同管理，一是要建章立制,。各駐外分公司,、項(xiàng)目部都應(yīng)相應(yīng)建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。對(duì)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員要進(jìn)行《合同法》的培訓(xùn),，尤其是我們的負(fù)責(zé)人和相關(guān)的經(jīng)營(yíng)人員要加強(qiáng)《經(jīng)濟(jì)合同法》的學(xué)習(xí),，提高自身的合同意識(shí)，掌握合同法律制度,，并自覺(jué)地運(yùn)用到本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,，使單位從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)自身的應(yīng)變,、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,，避免經(jīng)濟(jì)損失。二是要把好合同簽訂關(guān),。在簽訂合同時(shí),，要按照ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的要求，充分發(fā)揮集團(tuán)公司計(jì)劃發(fā)展經(jīng)營(yíng)部的作用,，加強(qiáng)對(duì)合同的評(píng)審，嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,、資信情況和履約能力以及對(duì)履約的可行性的論證,，認(rèn)真吸取鎮(zhèn)江的教訓(xùn)，虧本的項(xiàng)目堅(jiān)決不能干,。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲,，防止發(fā)生歧義和誤解，防止承受合法的“不法”侵害，對(duì)資金數(shù)額較大的工程承包項(xiàng)目要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記和鑒證手續(xù),，以保證合同的合法性,、嚴(yán)密性和完備性。對(duì)材供合同,、租賃合同的文本力求使用規(guī)范文本,。即使沒(méi)有規(guī)范文本也應(yīng)用準(zhǔn)確明晰的合同文字來(lái)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思，可以說(shuō)：合同講究的就是咬文嚼字,，條款一旦不全面,、不完整，就有漏洞,，常見(jiàn)漏掉的就是違約責(zé)任,。三是要強(qiáng)化履約意識(shí)。合同一經(jīng)簽訂,，即具有法律效力,。單位的合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解和掌握合同履行的情況，適時(shí)記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況,，并及時(shí)簽證,，變被動(dòng)為主動(dòng)，通過(guò)建立合同檔案和合同報(bào)表制度,，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,，適時(shí)運(yùn)用撤銷(xiāo)權(quán),、變更權(quán)來(lái)保護(hù)自身的合法權(quán)益。四是要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù),。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟,。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失,，并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)予以打擊,。 |
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